あなたは就職や転職の面接で、履歴書を持って行ったことがありますか?
採用されるか決まる大切な面接ですから、履歴書の渡し方ひとつでも、企業から好感が持てると思われたいですよね。
しかし正しい履歴書の持って行き方を、あなたは知っていますか?
履歴書は、封筒に入れるべき?
履歴書を封筒に入れたけど、名前や住所は書いたほうがいいの?
このように封筒へ名前を書くべきか、あまりよく知らない場合があると思います。
「封筒くらいで」と思われるかもしれませんが、正しいマナーを知っていることで、あなたに対する印象は変わってきます。
そこで封筒へ名前や住所をどう書けばいいか、封筒のサイズや色、渡し方について徹底調査しました。
これから就職や転職で履歴書を渡すあなたは、ぜひ参考にしてください。
履歴書を入れる封筒に名前は書くべき?
履歴書を書くことは出来たけど、封筒に入れるべきか迷いますよね。
企業側はどう思っているのか調べたところ、「履歴書を封筒へ入れていなくても気にならない」という意見や、「封筒に必ず入れるべき」という意見で分かれていました。
しかし私が就活ガイダンスを受けたときに、「履歴書は封筒へ必ず入れること」と説明されました。
履歴書をきちんと封筒へ入れたほうが、汚れたり、濡れたりしないで持ち運べるため安心ですよね。
そのため入れるべきか迷っているなら、封筒へ入れることをおすすめします。
しかし履歴書は封筒に入れるだけでなく、きちんと名前や住所の記入もしたほうがいいことを、知っていましたか？
ここでは封筒へ名前を書く方法や、使用するペンについてご紹介します。
表面
郵便番号と宛先は、企業のホームページで確認して、間違えないよう注意しながら記入しましょう。
宛名を書くとき、採用担当者の名前が分かる場合「〇〇部〇〇課 △△様」と書きます。
名前が分からない場合、記入例のように「〇〇部〇〇課 御中」と書きましょう。
左下には赤色のペンで「履歴書在中」と書いて、定規を使って四角く囲います。
なぜ「履歴書在中」を書くのかというと、封筒を見ただけで中に履歴書が入っていることが、分かりやすくなるためです。
「履歴書在中」と書くことで、早く中身を確認してもらえるため、必ず書くようにしましょう。
裏面
郵送なら「投函日」、手渡しの場合は「提出日」を書きましょう。
住所は「〇-〇-〇」表記でなく、「〇丁目〇番地〇号」と、漢数字を使って正しく書きましょう。
郵送の場合は、剥がれないようきちんと糊付けしましょう。
履歴書を手渡す場合は、すぐに中身の確認ができるよう、糊付けしなくて大丈夫です。
最後は封を閉じた部分に、「〆」と黒色のペンで書きましょう。
封を閉じるときに注意することは、「セロハンテープや、スティックのりを使わないほうがいい」ということです。
なぜかというと、セロハンテープは見た目が悪く、スティックのりだと剥がれやすいからです。
そこで私がおすすめは、液体のりを使って封を閉じる方法です。
液体のりは接着力が高いため、封筒の封を閉じるときにおすすめです。
使用するペンの注意点
封筒を書くときに使うペンで、注意することがあります。
当たり前のことですが、ペンは黒色を使用しましょう。
ペンの太さは細すぎず、太すぎない0.7~1.0mmだと、読みやすくておすすめです。
また水性インクの場合、水に濡れると滲んでしまうため、必ず油性インクを使用しましょう。
速乾性タイプだと速く乾き、文字を擦ってしまう心配がないためおすすめです。
修正テープや修正液は使用しない
封筒の宛先を書き間違えてしまった場合、修正テープや修正液は使わず、新しい封筒に書き直しましょう。
修正テープや修正液は見た目が悪くなるだけでなく、「修正テープばかりで失礼だ」と思われ、あなたの印象も悪くなってしまいます。
そのため書き間違えたら、新しい封筒に書き直すということを忘れないでください。
履歴書に使う封筒の色やサイズは?
履歴書に使用する封筒の色やサイズは、どれを選ぶべきでしょうか。
そこで適切な封筒の色やサイズについて、調べてみました。
封筒の色は｢白｣
茶色や薄水色もありますが、企業側は封筒の色を重視していないため、無地で落ち着いた色なら、何色でも問題ないでしょう。
しかし何色でもいいと言われても、迷ってしまいますよね。
封筒に迷ったときは、｢白色の封筒｣を選ぶといいでしょう。
決して茶色や薄水色の封筒が、悪いというわけではありません。
しかし白色だと文字も読みやすく、フォーマルカラーのため使いやすい色です。
また薄手の封筒は、中身が透けて見えてしまうため、厚手タイプだと安心できます。
派手な色や、柄物の封筒は相応しくないため、使用しないように気を付けましょう。
迷ったら「白色」と覚えておきましょう
封筒のサイズは角形2号がおすすめ
| 種類 | サイズ | 封入できる用紙サイズ | 規格サイズ |
|---|---|---|---|
| 角形2号 | 横240mm×縦332mm | A4、B5 | 定形外郵便物(規格内) |
| 角形A4号 | 横228mm×縦312mm | A4、B5 | 定形外郵便物(規格内) |
履歴書は、折り曲げないで封筒へ入れることが基本です。
履歴書はA4かB5サイズが一般的なため、角形2号か、角形A4号の定形外封筒だと、履歴書を折らずに封入できます。
また履歴書以外に書類を同封する場合、角形2号の封筒だと余裕をもって入れることができます。
もし封筒のサイズに悩んだ場合は、「角形2号」を選ぶと間違いありません。
封筒はどこで購入できる?
履歴書を入れる封筒が購入できる場所について調べてみました。
文房具を扱っている場所なら、角形2号や角形A4号封筒は購入できると思います。
履歴書を置いているコンビニだと、封筒も一緒に販売している場合があります。
また近所に封筒が売っていないという場合、ネットショップで購入するのもおすすめです。
ネットショップの場合、「履歴書在中」と印字されている封筒も販売されています。
このように封筒の入手場所はたくさんあるため、あなたが購入しやすい場所で、封筒を購入しましょう。
履歴書は封筒の入れ方に注意
履歴書やその他書類は封筒の入れ方に、順番があることを知っていますか?
ここでは手渡しと郵送別に、封筒の入れ方をご紹介します。
手渡しの場合
書類が履歴書だけの場合は、履歴書をクリアファイルに挟んでから、封筒へ入れましょう。
履歴書以外にも書類がある場合は、以下の順番で重ねます。
手前から「履歴書→職務経歴書→応募書類」の順で重ねて、クリアファイルに挟んだら封筒へ入れましょう。
なぜクリアファイルに挟むのかというと、履歴書が折れたり、濡れたりすることを防ぐためです。
またクリアファイルは、使用感のある物だと見た目が悪いため、新品で透明な物を使用しましょう。
サイズは角形2号の封筒に入る、A4タイプがおすすめです。
郵送の場合
書類が履歴書1枚しかない場合は、以下の順番で封筒へ入れます。
手前から「送付状(添え状、カバーレター)→履歴書」の順で重ねたら、クリアファイルに挟んだら封筒へ入れましょう。
送付状(添え状、カバーレター)については、次でご紹介します。
履歴書以外にも送付状や、応募書類がある場合の入れ方はこちらです。
手前から「送付状(カバーレター)→履歴書→職務経歴書→応募書類」の順番で重ねて、クリアファイルに挟んだら封筒へ入れます。
送付状(添え状、カバーレター)とは
送付状(添え状、カバーレター)とは、書類を郵送するとき、1枚目に封入する書類のことです。
A4サイズの紙に住所と挨拶文、同封書類が何枚か一覧で記載します。
履歴書だけの場合でも、送付状を同封するようにしましょう。
送付状があるとないでは、あなたに対する企業側の印象も変わってきます。
ただ履歴書だけ送られてきたら、｢挨拶や説明もなく、履歴書だけ送られてきた｣と思われるため、送付状は必ず入れるようにしましょう。
就職用
採用担当者の名前が分からない場合は、「採用ご担当者様」と記入します。
名前が分かる場合は、「〇〇部〇〇課 〇〇様」と記入しましょう。
また住所は、漢数字を用いて間違いがないようにしましょう。
挨拶文に、あなたが大学で学んだことや、強みをアピールポイントとして付け加えてもいいです。
ただし長文や、自慢話ばかり書かないように気をつけましょう。
転職用
挨拶文に経験した職歴やアピールポイントを加えると、あなたの強みが伝わりやすくなります。
書き方は2つともあまり変わりませんが、例文を参考にして準備しましょう。
書類の向きは揃える
書類の入れ方で重要な点は、上下や表裏がすべて揃えることです。
書類がバラバラになっていると、「書類整理をできていない」と企業側から思われて、あなたの印象は悪くなってしまうかもしれません。
そのため書類の向きは、必ず揃えるということを忘れないようにしましょう。
また書類が複数ある場合は、クリップでまとめると、バラつかずに読みやすくなるため、おすすめの入れ方です。
履歴書を入れる封筒に貼る切手は何円?
企業へ履歴書を郵送する場合、切手が必要になってきますよね。
履歴書の封筒に貼る切手は何円?
そんな疑問を調べましたので、ぜひ参考にしてください。
ポスト投函するなら140円の切手が最適
日本郵便の郵送料金はこちらです。(2022年11月現在)
| 定形外郵便物(規格内) | 基本料金(税込価格) |
|---|---|
| 50g以内 | 120円 |
| 100g以内 | 140円 |
| 150g以内 | 210円 |
| 250g以内 | 250円 |
| 500g以内 | 390円 |
| 1kg以内 | 580円 |
規格内とは、封筒サイズが【長辺34cm以内×短辺25cm以内×厚さ3cm以内】および、重量1kg以内のことを言います。
送付状、履歴書、職務経歴書、その他応募書類を合わせても、だいたい100g以内で納まるため、140円の切手が最適です。
もし郵送料が分からないという場合は、最寄りの郵便局へ行って郵送料を確認しましょう。
郵便局では、計測して必要な切手の金額を教えてもらえます。
切手が足りているか不安な場合も、郵便局に行って封筒を計測してもらうと安心です。
切手はどこで買えるの?
切手を買うことができる場所は、以下の通りです。
郵便局はもちろん、コンビニでも切手を取り扱っているため、気軽に購入することができます。
ただし大型スーパーは取り扱っていない店舗もあるため、サービスカウンターで確認しましょう。
切手のデザインに注意
無難なデザインの切手から、キャラクターや派手なデザインまで種類はさまざまです。
企業宛てに履歴書を出すため、キャラクターや派手なデザインの切手は、相応しくないと言えるでしょう。
そのため切手は、無難な切手を選ぶようにしましょう。
履歴書を入れた封筒の手渡し方は?
履歴書を手渡しするとき、正しい封筒の手渡し方について知っていますか?
ちゃんとした手渡し方を知らない
そこで面接官に直接渡す場合と、受付で渡す場合の手渡し方をご紹介します。
面接官へ手渡しする方法
履歴書の渡すタイミングは、面接官から提出をお願いされたときに出しましょう。
渡すときに「本日はよろしくお願い致します」と、面接官の目を見ながら、笑顔で渡しましょう。
笑顔と一言添えることで、あなたに好感を持ってもらえるでしょう。
受付で手渡しする方法
受付で渡す場合、履歴書を封筒から出す必要はありません。
それ以外は、面接官への手渡し方と同じになります。
受付で渡す場合も「本日はよろしくお願い致します」と、一言添えることを忘れないようにしましょう。
無表情で渡すと「態度が悪い」と思われてしまうため、緊張しても笑顔を忘れないようにしましょう。
まとめ
- 履歴書は封筒に入れたほうが良い
- 企業の宛先や名前を間違えないよう注意する
- 封筒に使うペンの太さは、0.7~1.0mmがおすすめ
- 修正テープや修正ペンは使用しない
- 封筒に使用する切手は、100g未満の場合140円
- 履歴書や他の書類を入れる順番に注意
- 郵送の場合は、送付状を必ず入れる
- 手渡すときは、両手で持って面接官に正面を向ける
- 渡すときに、笑顔で一言添えることを忘れない
封筒へ名前を書く方法や、渡し方、注意点についてご紹介しました。
あなたの名前を覚えてもらえるよう、履歴書ひとつでもきちんと対策したいですよね。
就職や転職したい企業から好感を持ってもらえるよう、ぜひ参考にしてみてください。
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