買い物や、病院など領収書はどのように管理していますか？
財布にまとめてるよ
私も家計簿を付けようとして、レシートや領収書で財布がパンパンです。
しかし、いざ必要になった時、「欲しい領収書が出てこない」なんて場合も出てきます。
個人事業主の場合は、確定申告で慌てて探す経験もありますよね？
そうは言っても、領収書を整理するのが面倒
毎日、領収書やレシートを整理するのは、一苦労ですよね。
そんな領収書整理の問題は100均グッズでスッキリ解決できます!
100均で自分にぴったりのグッズを見つけると、面倒だった領収書整理が無理なく続けられます。
領収書は仕事で使うものから、自分の医療費控除に必要なものまでさまざまあります。
面倒な領収書の整理がサクッと終わる、100均一グッズから便利なアプリまでご紹介していきます。
領収書の整理に便利なグッズを100均で発見!
100均では領収書をはじめとする、書類全般の整理にぴったりなグッズがたくさんあります。
カラーバリエーションから、サイズ展開まで、想像より種類がたくさんあります。
用途別に書類の大きさなど、使いやすさを選んでみてくださいね。
蛇腹しきりでたっぷり入るセクションファイル
お札がすっぽり入るサイズで、お財布みたいにレシートや領収書が保管できます。
アコーディオンのように蛇腹式となっており、たっぷり入る構造です。
推しポイントは、開いたとき、どこに何が入っているのかパッと見で分かるところです。
整理しやすいインデックス付きで、項目別で整理しておくことができます。
サイズも色々あり種類によって、大きさも変わってきます。
また、ポケット数も選べるので、自分で分けたい種類分をで選べて嬉しいですね。
| セクションファイルスペック | |
|---|---|
| 6ポケット | サイズ：12 × 17.8～18 × 1.8～3cm |
| 13ポケット | サイズ：26 × 13.8 × 1.8～2.5cm |
| カラー | ブルー、グリーン、パープル、ホワイトなど |
| 価格 | 110円（税込） |
セクションファイルは、蛇腹仕切りで、普段使うレシートや領収書をまとめるのにとっても便利です。
汎用性抜群のクリアファイル
A4からB6までサイズ展開の多いことが、魅力的なファイルです。
ノートのようにクリアポケットがついていて、マルチで活用できます。
必要な項目ごとに、一冊で収納できるので、手間がありません。
| サイズ | クリアポケット数 |
|---|---|
| A4 | 30枚 |
| A5 | 30枚 |
| A6 | 10枚 |
| B5 | 30枚 |
| B6 | 10枚 |
100均で買えるファイルは、サイズ展開が豊富なのが魅力的です。
書類以外にも、写真や収集で使えるグッズも多くあります。ぜひチェックしてみてくださいね。
領収書の整理に100均グッズを使う理由
年末年始など申告する時期は、領収書の整理で時間をとられることが多いですね。
普段から整理しておけば、後から領収書整理に時間を取られることがないので、とても効率的です。
領収書以外にも、整理しておくべき書類は多くあり、必要に応じて分けておくことをおすすめします。
- 確定申告に必要な伝票
- 子供の学校関連や、申告書類
- 家計簿用レシート
- 説明書
他にも、必要な整理しておくといい書類があるかもしれませんね。
個人経営の場合は、決められた年数保管義務もあり、なおさら整理しておく必要があります。
税務署チェックなどがある場合、必要な領収書をすぐに出せるので安心ですね。
そこでおすすめなのが、100均で買える便利グッズです。
領収書整理をとても効率的にできて、よりみやすく収納できるので、誰がみても分かる保管方法です。
サイズやカラー展開も多くあり、自分にぴったりのグッズがあり、見るだけでも楽しくなります。
整理整頓は仕事の効率化を考えると欠かせません。
ぜひ100均で自分にぴったりなグッズを見つけてくださいね。
領収書には保管期間がある
領収書を保管するのはなぜ？
実は領収書には保管期間があり、事業主は一定期間保管しておかなければいけません。
そもそもなぜ領収書を整理して保管しなければいけないのでしょうか？
経費に計上した費用が実際に支払われていることを証明するための重要な証憑書類となるので、保管が必要となります。 確定申告で税務署に提出することはありませんが、税務調査のときに提出を求められることがあります。
TOKIUM
事業内容によって、大体5年から7年の保管義務があります。申請時期に、必要な領収書がなくて慌ててしまう事も多くあるでしょう。
同時に提出する必要がある書類もあるので、まとめて整理しておくと、いざという時安心ですね。
領収書を整理できる便利アプリがある
紙の領収書を整理しても、保管場所に困ることはありませんか？
毎日増える領収書を分かりやすく整理しても、期限まで保管していると膨大な量になってしまいます。
ペーパーレス化の考え方もあり、領収書はウェブでもらえることが多くなってきました。
ウェブで保管すると、原本で保管していた時より、断然保管が楽になります。
そんな時は、携帯で家計簿や領収書整理が簡単にできるアプリを使いましょう!
そもそもアプリで領収書を整理する理由はなんでしょうか？
保管コストが削減できる
先に記述した通り、法人では法律で領収書を7年間保管する義務があります。
その都度経理部へ原本を提出し、一つずつ申請内容と合わせて整理、保管しなくてはいけません。
机や倉庫が領収書でいっぱいになり、保管スペースの確保など大変な企業も多いと思います。
当然、領収書のスペースにも全て家賃などコストがかかっています。
全ての領収書をアプリで整理すれば、ファイリングする手間と保管場所コストも削減できますね。
経費精算関連もウェブ上で完了できるので、テレワークにも最適です。
データ化した領収書の保存要件があり、満たしていないと領収書として認められません。
必ず確認し、適切な処理を行いましょう。
携帯で家計簿をまるっと管理!
口座の残高やクレジットカードなどと連携ができます。保険や年金も管理できます。
家計簿も自動でつけられるので、とっても便利。ねんきん定期便をスマホで撮影して将来必要な額の試算ができます。
プロにライフプランを相談することもできる万能アプリです。
領収書や経費を一発管理
「マネーフォワードクラウド経費」は、スマホで撮影した領収書が自動入力できて、データ化可能な経費精算システムです。
| 料金（価格・費用） | |
|---|---|
| チームプラン | 月500円/アクティブユーザー数 |
| コーポレートプラン | 月700円/アクティブユーザー数 |
OCR機能・代行入力で領収書をデータ化
スマートフォンのカメラで撮影した領収書・レシートをシステムに取り込み、データ化できる機能を搭載しています。
OCR機能の読取精度をカバーするために、別料金でオペレーターの代理入力もできます。
カメラで撮影した時に、印字された文字を読み取って、テキストデータに変換できる機能
標準で交通系ICカード読取に対応
駅名を入力すると交通費を自動計算してくれ、交通系ICカードの読取に対応しています。
NFC機能を実装したアンドロイドがある場合、アプリをインストールするだけでスキャナをする必要はありません。
移動や、買い物で交通系ICカードを使うと連携してくれるのは、とても助かります。
ピットかざすだけでお会計ができたり、近くの機器との無線通信ができるシステム
各種カード明細・口座情報を自動取得
自分で利用しているカードの履歴や、支払い先情報を自動で拾ってくれます。
登録できるカードは3500件以上で、アマゾンなどの情報も取得できます。
家庭内だけでなく、社内稟議にも使える汎用性があるアプリです。
他にもたくさんアプリがあり、少しずつ内容も違うので、チェックしてみましょう。
自分のライフスタイルに合ったアプリを見つけてくださいね。
領収書の整理はアプリよりエクセル派
たまった領収書やレシートを整理するのは、かなりめんどくさいですよね。
アプリは何か見落としが合った時に心配
エクセル管理が、他のデータと同じ管理でラク
そんな時は、無理せずエクセルで領収書を整理しましょう。
エクセルで管理すれば、修正や管理をとっても楽にすることができます。
会計ソフトとエクセルはどちらがいい?
どちらでも大丈夫です。自分の使いやすい言い方を利用してください。
「会計ソフトの方が楽」という方は、会計ソフトを利用すれば大丈夫です。
会計ソフトが苦手な場合や、自分の管理しやすいように作りたい場合は、エクセルに入力し管理しましょう。
私は、書類整理がやりやすいので、エクセルをおすすめします。
税理士にもそのまま提出できますし、会計ソフトに取り込むことも可能です。
エクセルがいい理由
エクセルの推しポイントは、加工修正がラクにできるところです。
フィルターを掛けると、必要なデータを絞ることが簡単にできます。
そのため、修正などはとてもラクにすることができて、とても見やすくなります。
データは1枚のシートでまとめると、修正などが簡単にできて、おすすめです。
必要科目は後づけもできる
科目別に分けて、毎回入力するのは、結構面倒な作業です。
税務署に提出する際、必要な科目ですが、後から変更もできます。
毎回入力するのもいいですし、後からフィルターで絞って一括でつける方がラクですね。
ひたすら入力だけして、確認しながら科目入力してもいいかなと思います。
エクセルに入力する順序は決まりがない
どんな順番で記入するのがいいか、迷うときもあります。
安心して下さい！エクセルに入力する順序は決まっていません。
なぜなら、一度エクセルに入力しておくと、簡単に並べ替えができるからです。
科目ごとで入力しても、日付ごとに入力しても、後からフィルターをかけて欲しい情報だけを見ることができます。
加工を自由にできるところが、エクセルの便利なところですね。
嬉しいエクセルの管理用テンプレートがある
領収書管理はエクセルでしたいけど、自分でうまく表が作れない
エクセルで表計算などを、自分で完璧に作り上げるのは、結構大変です。
悩んで作って中途半端な表を作り、うまく管理出来ずに諦めることもあるでしょう。
そんな場合も安心してください。マイクロソフトから出しているテンプレートが簡単にダウンロードできます。
表を作るのに自信がない場合は、ぜひ活用してくださいね。
経費／領収書管理表
かかった経費を入力し、簡単に項目別の記録と管理が行えます。
経費分類は、公的収支内訳書の項目にも使えて、確定申告にも便利です。
表には自動集計もついていて、簡単に管理ができます。
フィルタを使えば月ごとや項目ごとに表示されるので、後から確認する時も便利ですね。
まとめ
- 面倒な領収書整理には、100均のグッズが便利
- 100均で買えるグッズは種類が豊富
- 簡単に領収書整理ができるアプリはたくさんある
- 領収書整理はエクセルが便利
大切なことだと分かっていても、毎日の領収書整理はとっても面倒ですよね。
そんな時にとっても便利なグッズが、100均で購入可能です。
領収書整理以外にも、いろんな用途で使えるので、とっても助かります。
アプリやエクセルで、データ管理すると、確定申告などにとても便利です。
増え続ける書類の保管場所にも困らなくておすすめです。
自分だけでなく、関係者のかた全員に分かりやすくしておくことがポイントです。
ぜひ自分にあった管理方法を見つけてくださいね。
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